在职场中，我们常常会面临各种各样的数据处理难题。就拿人力资源部门的小伙伴来说，每个月可能都要面对一份长长的员工信息表。假如领导突然要求，根据员工姓名，快速提取出每位员工的职位、薪资、入职时间等多个关键信息，这可怎么办？如果手动一个个查找，那工作量简直大到让人崩溃，而且还容易出错。这时候，要是掌握了 VLookup 批量多列查找这个神器，就能轻松化解这个难题，高效又准确地完成任务。
VLookup 函数基础回顾
在正式进入批量多列查找的神奇世界之前，我们先来好好回顾一下 VLookup 函数的基础知识。VLookup 函数的语法结构是：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 。- lookup_value（查找值）：这是你要在数据表中查找的特定值，它就像是一把钥匙，用来开启数据大门。比如说，在员工信息表中，你想要查找某个员工的相关信息，那这个员工的姓名或者工号就可以作为查找值。
- table_array（数据范围）：这是一个单元格区域，包含了你要查找的数据以及可能返回的数据。这个区域的第一列必须包含查找值，它就像是一个装满各种物品的数据仓库，而查找值就是我们在仓库中定位物品的依据。
- col_index_num（返回值的相对列数）：当 VLookup 函数在数据范围的第一列找到查找值后，它会根据这个参数来确定返回哪一列的数据。比如，你设置这个参数为 3，那它就会返回找到的查找值所在行的第三列数据。
- range_lookup（匹配模式）：这是一个可选参数，有两个值可以选择。0 或者 FALSE 表示精确匹配，只有当查找值与数据范围第一列中的值完全一致时，才会返回对应的数据；1 或者 TRUE 表示模糊匹配，它会返回小于或等于查找值的最大值所对应的行的数据。在大多数实际应用中，我们常用的是精确匹配，也就是设置为 0。
VLookup 批量多列查找常规方法
（一）多次使用 VLookup 函数
当我们需要从数据表中查找多列数据时，最容易想到的方法就是多次使用 VLookup 函数 。还是以员工信息表为例，假设我们的员工信息表包含员工姓名、性别、部门、薪资等字段。现在要根据员工姓名查找对应的性别、部门和薪资。
我们可以在一个空白单元格中输入公式=VLOOKUP("张三",$A$2:$E$10,2,0) 来查找张三的性别，这里$A$2:$E$10是数据范围，2 表示性别所在的列是数据范围的第二列。然后，再在另一个单元格中输入=VLOOKUP("张三",$A$2:$E$10,3,0)来查找张三的部门，将第三个参数改为 3，因为部门在第三列。同样的，输入=VLOOKUP("张三",$A$2:$E$10,4,0)来查找张三的薪资。
虽然这种方法能够实现多列查找，但是如果需要查找的列数较多，就需要反复输入大量类似的公式，不仅繁琐，而且容易出错。一旦数据源的结构发生变化，比如插入或删除了某些列，就需要手动修改每个公式中的返回值列数，非常不方便 。
（二）VLookup+COLUMN 函数组合
COLUMN 函数解析
为了更高效地实现 VLookup 批量多列查找，我们可以引入 COLUMN 函数 。COLUMN 函数是一个非常实用的函数，它的功能是返回单元格所在列的列号。比如，在公式=COLUMN(A1)中，返回的值就是 1，因为 A 列是第一列；=COLUMN(C5)返回的值是 3，因为 C 列是第三列 。如果省略参数，如=COLUMN()，它将返回公式所在单元格的列号。
公式构建与原理
结合 VLookup 和 COLUMN 函数，我们可以实现非常巧妙的批量多列查找 。以从员工信息表中根据员工姓名查找多列信息为例，假设员工姓名在 F 列，数据源在 A 到 E 列。我们可以在 G2 单元格输入公式
=VLOOKUP($F2,$A$2:$E$10,COLUMN(B1),0) 。这里面有几个关键的点：
- 首先，$F2是查找值，对 F2 使用混合引用，按 3 次 F4 键仅固定列标 ，这样在向下填充公式时，行标会自动变化，从而可以查找不同行的员工姓名。
- 其次，$A$2:$E$10是数据范围，使用绝对引用，按 1 下 F4 键固定行列，这样在公式填充时，数据范围不会发生变化。
- 最重要的是COLUMN(B1)，它作为 VLookup 函数的第三个参数，也就是返回值的相对列数。当我们向右填充公式时，COLUMN (B1) 会自动变成 COLUMN (C1)、COLUMN (D1)……，从而实现返回值列数的自动变化，依次返回数据范围中的第二列、第三列、第四列…… 的数据 。
（三）查找字段顺序不一致时
MATCH函数解析
MATCH 函数介绍：在实际的数据处理场景中，我们常常会遇到这样的情况：需要查找的字段顺序与数据源中的列顺序不一致。这时候，MATCH 函数就可以大显身手了。MATCH 函数的作用是在指定区域中查找特定值的位置，它的语法是MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) 。其中，lookup_value 是要查找的值；lookup_array 是要在其中查找的单元格区域；match_type 是可选参数，0 表示精确匹配，1 表示查找小于或等于 lookup_value 的最大值（lookup_array 需升序排列），-1 表示查找大于或等于 lookup_value 的最小值（lookup_array 需降序排列） ，通常我们使用精确匹配，即 match_type 为 0。
公式构建与原理
VLookup+MATCH 函数组合公式：当查找字段顺序不一致时，我们可以使用 VLookup 和 MATCH 函数的组合公式来实现多列查找 。公式为：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,MATCH(find_value,find_array,0),[range_lookup]) 。在这个公式中：
- lookup_value 和 table_array 与 VLookup 函数常规用法中的含义相同，分别是查找值和数据范围。
- MATCH (find_value,find_array,0) 作为 VLookup 函数的第三个参数，也就是返回值的相对列数。find_value 是我们要查找的字段名，比如 “性别”“部门” 等；find_array 是数据源中包含字段名的行或列区域；0 表示精确匹配，通过这个 MATCH 函数，我们可以确定所需查找列在数据源中的位置。
- range_lookup 同样是匹配模式，一般为 0 表示精确匹配。
操作演示
总结与拓展
通过今天的学习，我们了解了 VLookup 批量多列查找的多种方法 。多次使用 VLookup 函数虽然简单直接，但繁琐易错，适用于数据量小且列数较少的情况；VLookup+COLUMN 函数组合能够通过一次输入公式实现多列查找，提高了效率，适用于常规的数据表结构；而当查找字段顺序不一致时，VLookup+MATCH 函数组合就派上了用场；在面对大数据量时，Index+Match 函数组合和 Power Query 进行合并查询则展现出了更高的效率 。
在实际工作中，大家可以根据具体的数据情况和需求，灵活选择合适的方法 。Excel 作为强大的数据处理工具，还有许多其他强大的函数和工具，如 Sumif、Countif、数据透视表等等，它们都能帮助我们解决各种复杂的数据处理问题 。希望大家能够不断探索学习，提升自己的数据处理能力，在职场中更加得心应手 。如果在学习过程中遇到任何问题，欢迎在评论区留言交流 ，让我们一起进步！