当一个查询值对应多条记录时,如何才能把这些记录全部提取出来呢?今天咱们就一起说说一对多的数据查询问题。
如下图所示,是多个部门的员工信息。
现在,咱们要按部门提取出对应的姓名。
解法1:VLOOKUP+辅助列
第一步
插入辅助列(看着不爽可隐藏)
单击A列的列标,然后右键→插入,插入一个空白列。
第二步
在A2单元格输入公式,向下复制。
=B2&COUNTIF($B$1:B2,B2)
COUNTIF函数第一参数使用动态扩展的范围$B$1:B2,当公式向下复制时,会依次变成$B$1:B3、$B$1:B4……,也就是自B1单元格开始到公式所在行这个范围内,统计B列部门出现的次数。
再使用&符号,将B列的部门与出现的次数连接,就是相当于给部门加上唯一的标记了。
第三步
在H2单元格中输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP($G2&COLUMN(A1),$A:$E,3,0),"")
接下来咱们说说公式的运算过程:
1、COLUMN(A1)部分,返回A1的列号1。当公式向右复制时,参数A1会变成B1、C1……,COLUMN函数的结果就是1、2、3、……
2、用$G2&COLUMN(A1)作为VLOOKUP函数的查询值,相当于给G2的部门加上了序号信息,公式在H2单元格中查询的是“安监部1”,在I2单元格中,查询的就是“安监部2”,在J2单元格中,查询的就是“安监部3”。
3、VLOOKUP函数使用带序号的部门作为查询值,与刚刚在A列使用公式得到的辅助信息相对应,最终在$A:$E这个整列引用的范围中,返回第3列的姓名信息。
4、当VLOOKUP函数查找不到对应的内容时,会返回错误值,所以咱们再使用IFERROR函数进行除错,如果VLOOKUP函数找不到姓名了,就让他返回一个空文本。
解法2:FILTER函数
如果你使用的是Office 365或者是Office 2021,公式就简单多了,H2单元格输入以下公式,向下拖动即可:
=TRANSPOSE(FILTER(C$2:C$14,B$2:B$14=G2))
FILTER(C$2:C$14,B$2:B$14=G2)部分,先使用FILTER函数,根据指定的条件B$2:B$14=G2,在C$2:C$14单元格区域中提取出姓名。
然后使用TRANSPOSE函数把垂直的内存数组转换为水平方向。
解法3:万金油公式
如果你还没有那么高的Excel版本,可以使用下面这个模式化的数组公式:
=INDEX($C:$C,SMALL(($B$2:$B$14<>$G2)/1%%+ROW($2:$14),COLUMN(A1)))&""
这个公式的大致意思是,如果$B$2:$B$14不等于$G2,就将行号放大10000倍,否则返回符合条件的行号。
再使用SAMLL函数从小到大依次提取出行号。
最后由INDEX函数根据提取出的行号,返回C列中对应位置的内容。
好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~
图文制作:祝洪忠