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【Excel+Word终极联动】VBA让500封邮件自动生成!摸鱼时间来了

痛点场景:打工人的邮件轰炸末日!

还在当人工打字机?
客户名单500人,
手残填错姓名被甲方连环夺命call
邀请函模板改到第8版,
Word卡崩3次,血压直冲天灵盖

行政の地狱KPI
年会邀请、促销通知、工资条发放…
每月重复打印500次
同事甩来Excel数据,
电话和地址居然混在一列

VBA一键召唤神龙!
3秒生成带姓名的定制邮件,
喝着咖啡看代码干活
(老板:效率这么高?——
“我天生神力啊”


核弹级VBA代码:Excel数据自动灌入Word模板

代码实现(复制即用!):

Sub WordMailMerge()
    ' 核心对象声明(防崩代码必备!)
    Dim wdApp As Object    ' Word应用程序对象(后期绑定,无需安装版本)
    Dim wdDoc As Object    ' Word文档对象
    Dim i As Long         ' 循环计数器
    Dim ExcelData As Range' Excel数据区域对象
    
    ' 数据源设置(必须修改!)
    '▼▼▼ 修改为你的数据表区域 ▼▼▼
    Set ExcelData = ThisWorkbook.Sheets("客户表").Range("A1:D500") ' 参数说明:
        'A1:D500 → 必须包含标题行,数据从第2行开始
        '"客户表" → 数据所在Sheet名称,务必用英文双引号包裹
        
    '▲▲▲ 修改模板路径(生死攸关!) ▲▲▲
    WordTemplatePath = "C:\模板.docx"  ' 注意:
        '必须使用绝对路径(不能有中文/空格)
        '模板中需提前插入<<字段名>>标记
    
    ' 启动Word隐身模式(老板看不见的神操作!)
    Set wdApp = CreateObject("Word.Application") ' 原理:
        'CreateObject比GetObject更稳定,避免版本冲突
    wdApp.Visible = False  ' 关键技巧:
        '后台静默运行,不会弹出Word窗口影响操作
        
    ' 死亡循环开始(数据行遍历)
    For i = 2 To ExcelData.Rows.Count  ' 注意:
        'i从2开始 → 跳过标题行(假设第1行是标题)
        'ExcelData.Rows.Count → 自动获取数据总行数
        
        ' 高危操作:打开模板文件
        Set wdDoc = wdApp.Documents.Open(WordTemplatePath) ' 警告:
            '模板文件必须存在,否则此处会报错崩溃!
            
        ' 执行模板标记替换(核心功能段)
        With wdDoc.Content.Find
            '▼▼▼ 按实际字段修改 ▼▼▼
            .Execute FindText:="<<姓名>>", ReplaceWith:=ExcelData.Cells(i, 1).Value ' 参数说明:
                'FindText → Word模板中的标记符号
                'ReplaceWith → Excel对应单元格的值
            .Execute FindText:="<<电话>>", ReplaceWith:=ExcelData.Cells(i, 2).Value
            .Execute FindText:="<<地址>>", ReplaceWith:=ExcelData.Cells(i, 3).Value
        End With
        
        ' 智能保存策略(防覆盖秘籍)
        '▲▲▲ 修改输出路径 ▲▲▲
        wdDoc.SaveAs2 "C:\生成结果\" & ExcelData.Cells(i, 1).Value & ".docx" ' 技巧:
            '使用Excel数据作为文件名 → 避免重复
            '必须提前创建"生成结果"文件夹!
        wdDoc.Close SaveChanges:=False ' 关键参数:
            'False → 关闭时不保存原模板(保护模板不被修改)
            
    Next i  ' 重要:继续处理下一行数据
    
    ' 收尾清理战场(防内存泄漏)
    wdApp.Quit  ' 必须操作:彻底关闭Word进程
    Set wdApp = Nothing ' 释放对象内存
    Set wdDoc = Nothing
    
    ' 胜利提示(装X必备)
    MsgBox "已批量生成 " & i - 1 & " 份文件!" & vbCrLf & _
           "保存路径:C:\生成结果\" & vbCrLf & _
           " 建议立即备份成果!", vbInformation, "系统提示"
End Sub

三指禅操作指南:

  1. Word模板挖坑:在模板中用<<字段名>>标记替换位
  2. Alt+F11召唤VBA编辑器 → 粘贴代码 → 修改黄标路径
  3. F5一键开炮 → 坐等文件夹爆出几百份定制文件!

黑暗魔法进阶:

PDF自动转换:代码末尾加wdDoc.ExportAsFixedFormat转PDF
邮件自动发送:搭配Outlook代码秒发500封带附件邮件
异常值捕捉:用If Not IsEmpty(Cells(i,1)) Then防空白行捣乱


避坑保命指南:

  • Word模板严禁空格:<<姓名 >>会引发代码吐血
  • 数据表第一行必须是标题
  • 关闭360等杀毒软件(可能拦截Word后台操作!)

为什么跪求学VBA?

跨软件操控:让Excel和Word隔空搞基
摸鱼神器:10分钟干完8小时的话
职场暗器:抢先掌握同事不会的黑科技


结语:
这代码够你在公司横着走三年!
关注我,下期教你把生成的文档自动发进500个微信群!

#办公邪术 #摸鱼哲学 #VBA黑暗兵法


现在立刻马上!用代码把重复劳动炸成烟花!


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